Case Study: Ry Folkefest

Hvordan en idé over en kop kaffe blev til en folkefest for hele byen.

Baggrunden

I foråret 2025 samlede en lille gruppe beboere og erhvervsdrivende i Ry sig om en enkel, men ambitiøs tanke: Kunne vi skabe en dag, hvor hele byen mødtes på tværs af alder, baggrund og interesser - blot for at være sammen?

Da Ry By Night ikke længere blev afholdt, opstod der et tomrum i sommerkalenderen. Det blev gnisten, der tændte idéen til Ry Folkefest - en dag og aften på Klostervej, fyldt med musik, mad, samtaler og fællesskab.

Organiseringen

Vi begyndte som et lille hold, der mødtes hver tirsdag aften for at forme idéen.

Ingen af os vidste præcis, hvad det ville kræve - men vi havde lysten til at skabe noget for byen.

Fra de første møder voksede en arbejdsgruppe sig fra et par ildsjæle til et helt hockeyhold med ansvarsområder lige fra fundraising og kommunikation til opstilling, program og afvikling. For at kunne håndtere økonomi og samarbejder stiftede vi foreningen Nabolag. Den skulle være vores fælles ramme - et udgangspunkt for Ry Folkefest, men også for fremtidige initiativer, der kan styrke fællesskabet i Ry.

Her fik vi samlet en større gruppe af de frivillige til Ry Folkefest i Torvehallen, til en lille brief på afviklingen.

Metoden

Vi begyndte med et “nulbudget”: alt blev bygget op af det, vi havde.

Private trailere, lånte kabler, hjemmelavede skilte og frivillige hænder.

Senere kom støtte fra fonde og lokale virksomheder, hvilket gjorde det muligt at løfte kvaliteten - med musik, udsmykning, mad til frivillige, ekstra toiletter og et sikkert setup på pladsen.

Undervejs arbejdede vi med en enkel metode:

• Handlekraft over hierarki - beslutninger blev taget dér, hvor energien var.

• Åbenhed og tillid - alle idéer kunne lægges på bordet.

• Professionel tilgang - selv uden løn skulle kvaliteten afspejle den by, vi bor i.

Dagen for afvikling

Da solen stod op den 30. august, var Klostervej forvandlet.

Scener, barer, boder, møbler og flag fyldte gaden – alt sat op af frivillige med højt humør og få timers søvn.

Kl. 13.00 gik det løs.

Resten af dagen fløj afsted i en strøm af mennesker, musik, mad, talks, børn, latter, dans og samtaler mellem naboer, der måske aldrig havde hilst før.

Der var en helt særlig stemning af noget nyt – en by, der havde lyst til at mødes.

Da solen gik ned, og de sidste toner rungede ud, var det tydeligt for os alle:

Ry havde fået sin egen folkefest.

Resultatet

Ry Folkefest samlede flere tusinde mennesker på Klostervej.

Alt blev drevet af frivillige kræfter – ingen lønninger, ingen profit, men et fælles ønske om at skabe en dag, hvor byen kunne spejle sig i sin egen energi.

De mange positive tilbagemeldinger har bekræftet os i, at Ry Folkefest ramte noget helt særligt: et behov for at mødes i øjenhøjde, uden agendaer, men med fællesskab som mål.

Læring og næste skridt

Vi har lært, at store ting kan skabes på kort tid, når idéen er stærk, og folk får lov at byde ind med det, de kan.

Vi har lært, at et nulbudget ikke betyder nul muligheder – men derimod kreativitet og samarbejde på højeste plan. Og vi har lært, at Ry rummer en enorm vilje til at skabe – hvis blot nogen tager det første skridt.

Men ét står klart:

Det, vi byggede sammen, har sat spor og Nabolag vil fortsætte med at skabe rammer, hvor Ry kan mødes, tale sammen og bygge videre på alt det gode, der allerede spirer i byen.